Contrato de Eventos na Herdade do Esporão

Este contrato realiza-se entre a Herdade do Esporão, abaixo designado por Finagra, SA, e (NOME DA EMPRESA), abaixo designado por cliente.

Cliente – Contacto

Tel:_______________________Fax:_________________E-mail:_________________

Morada:_____________________________________________________________

Contrº Nr:____________________

Data de Inicio dos Eventos:______________________________

Programa de eventos

Data	Início	Fim	Função	Setup	Sala	Nº pax	Aluguer Sala

Por favor, após ler este contrato, assine na ultima página e devolva, logo que possível, à Herdade do Esporão, ao cuidado do Departamento de reservas:

Todas as reservas de eventos são realizadas, dentro das constantes condições:

Depósito: 10% (Sobre o nº total de refeições a contratar)

A confirmação da reserva dos espaços solicitados só é feita mediante recepção do pagamento do depósito inicial, que se considera não-reembolsável. Este depósito será creditado na conta final com a facturação total do evento.

O comprovativo do depósito deverá ser enviado à Herdade do Esporão, juntamente com o contrato assinado. (E-mail: enotur@esporao.com ou Fax: 266519753)

Depósito	Ordem depósito	Data prevista	Montante	Data recepção Depósito	Montante recebido

Os depósitos deverão ser pagos, por transferência bancária, para a seguinte conta:

Empresa: Finagra SA

Banco: Millenium BCP

NIB: 0033 0000 0000 8964 74105

IBAN: PT 50

SWIFT: BCOMPTPL

Pagamentos

Os serviços contratados serão pagos no dia do evento, com emissão de venda a dinheiro.

Pedidos de facturação:

Sempre que solicitado no acto da reserva, a factura será enviada após o evento, devendo ser liquidada no prazo máximo de 30 dias (Necessitamos do formulário de pedido de crédito devidamente preenchido – Ver contrato para pedido de crédito). Qualquer comentário quanto aos débitos facturados deverá ser recebido, por escrito, no prazo máximo de 5 dias após recepção da factura.

Os cheques deverão ser emitidos ao cuidado da Finagra, SA. Os pagamento em atraso serão acrescidos de 2% de Juros ao mês ou 24% ao ano até à sua liquidação total.

Numero de participantes

O número mínimo garantido de pessoas é o que está indicado acima no Programa de Eventos. Durante a contratação, em caso do aumento do nº mínimo indicado, a alteração deverá ser comunicada por escrito, sendo sujeito a aprovação.

O cliente compromete-se a informar, por escrito, a Herdade do Esporão do número final garantido de pessoas que participarão no evento no prazo máximo de 02 dias úteis antes do início do mesmo.

Se o número de participantes for inferior ao previsto, será debitado o que foi garantido. Se for superior, será debitado o numero total de presentes, não podendo nunca a Herdade do Esporão ser responsabilizado pelo serviço prestado a um numero superior a 10% do estipulado. Na ausência de prova objectiva quanto ao numero de participantes no evento caberá à Herdade do Esporão determinar tal numero.

Alteração de menus e detalhes dos eventos

A Herdade do Esporão reserva-se o direito de não aceitar quaisquer mudanças nos menus ou na composição dos serviços de comida e bebidas a prestar, feitas 03 dias úteis antes do início do evento.

A Herdade do Esporão aceita alterações verbais ao acordado, feitas durante a preparação ou decorrer do evento, excepto do número garantido de participantes e da composição de menus e outros serviços de comidas e bebidas. O cliente concorda, desde já, em pagar o custo de qualquer serviço adicional decorrente dessas mesmas alterações. A informação de alterações será aceite quando transmitida pelo cliente ou qualquer outra pessoa actuando em seu nome.

Exclusividade

Na contratação da Torre, para reuniões, considera-se o espaço em exclusivo a sala dos quadros e a sala de reunião.
Na sala de provas o espaço é em exclusivo, salvo se a prova de vinhos se realizar nas arcadas do Enoturismo. Contudo, é sempre considerado zona de passagem para outros visitantes, quando acompanhados por um guia.
A visita às caves é sempre acompanhada com um guia, e só com autorização especifica do cliente é que outras pessoas estranhas ao grupo poderão ser inseridas no tour da visita.
Exclusividade do restaurante:

Sempre que solicitado, o cliente poderá negociar a exclusividade do espaço do restaurante e/ou claustros onde decorrerá o serviço de banquete.

Esta negociação será sempre com base no pagamento da diferença entre capacidade máxima da sala e o nº de convidados presentes.

Quando não solicitado, a Herdade do Esporão negociará o espaço disponível no restaurante e claustros para outros clientes.

Exclusividade da Herdade do Esporão

A Herdade do Esporão, não negoceia a exclusividade total do espaço da herdade.

Horário

O cliente compromete-se a cumprir o horário acordado. Na falta de cumprimento reserva-se a Herdade do Esporão o direito de cobrar 5% sobre o preço de venda total do evento por cada hora ou fracção ultrapassada.

Fornecimento de géneros alimentícios pelo cliente

O cliente compromete-se a não trazer ou permitir que os seus convidados tragam, comidas ou bebidas de qualquer espécie para a Herdade do Esporão. Se tal for o caso, em situações excepcionais, o cliente responsabiliza-se pela qualidade dos géneros alimentícios ou bebidas, por eventuais indisposições ou intoxicações causadas aos seus clientes, convidados ou outras pessoas. Também o fazer sair géneros alimentícios da Herdade do Esporão fica sujeita a aprovação da direcção.

Decoração, publicidade, produtos inflamáveis e tóxicos e sinalética

A colocação, nas dependências e/ou perímetro da Herdade do Esporão de cartazes ou qualquer outro tipo de decoração ou publicidade, terá que ser providenciada pelo cliente dependendo, no entanto, da prévia autorização da Herdade do Esporão, que a poderá impedir. Ficam desde já proibidos os materiais inflamáveis, tais como fogo de artifício, gás e carvão, os produtos tóxicos ou quaisquer outros que causem irritações.

Nenhuma decoração poderá ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência ou próxima de fontes de energia.

Nada deverá ser afixado a pavimentos, paredes, tectos ou colunas com pregos, parafusos, pionaises, fita adesiva ou outros meios para suspensão no tecto ou paredes.

As despesas decorrentes da reparação de quaisquer danos causados nas instalações ou equipamentos da Herdade do Esporão, por pessoa presente no evento, serão da única e exclusiva da responsabilidade do cliente, ficando a Herdade do esporão autorizada a cobrar tais importâncias na factura ou posteriormente.

Toda a sinalética deverá cingir-se às áreas contratadas pelo cliente. Não é permitida qualquer espécie de sinalética em locais onde circulem outras pessoas para alem do cliente e seus convidados. Toda a sinalética usada deverá ser adequada à zona em que é contratada e está sempre sujeita à aprovação da direcção da Herdade do Esporão.

Energia Eléctrica

A Herdade do Esporão dará informações, sempre que forem requeridas, sobre a capacidade de energia eléctrica disponível em cada sala. Quaisquer valores superiores, deverão ser providenciados pelo cliente e comunicado à Herdade do Esporão, com antecedência mínima de 15 dias.

Extravio de bens e segurança dos espaços contratados

As áreas de banquetes, negociados com espaço em exclusividade, e reuniões estarão fechadas quando os participantes não estejam presentes. A Herdade do Esporão declina qualquer responsabilidade por danos ou extravio de bens, objectos ou valores, a exibir no decurso do evento. Segurança adicional deverá ser obtida e paga pelo cliente, com pré aviso e autorização da herdade do Esporão. O cliente deverá prever um seguro sempre que haja objectos de valor em exposição. A Herdade do Esporão não assume ainda, a responsabilidade por bens deixados nas áreas de banquetes ou reuniões após o fim do evento.

Cancelamentos

Cancelamento até 90 dias antes da data do evento: Pagamento de 0%total das despesas previstas

Cancelamento entre 30 e 90 dias antes do evento: Pagamento de 60%total das despesas previstas

Cancelamento entre 7 e 30 dias antes do evento: Pagamento de 75% total das despesas previstas

Cancelamento entre 00 e 7 dias antes do evento: Pagamento de 90% total das despesas previstas

Todos os cancelamentos deverão ser recebidos por escrito

As condições de pagamento das despesas de cancelamento serão as mesmas acordadas para o evento.

Caso, após o cancelamento, os espaços sejam reservados para outro cliente com idêntico volume de facturação, a Herdade do Esporão poderá devolver, na totalidade ou em parte, o valor do depósito inicial e das despesas de cancelamento. Esta decisão caberá á Herdade do Esporão e é tomada por sua iniciativa.

Cancelamentos do evento por razões alheias à Herdade do Esporão e ao Cliente

Se por alguma razão alheia à Herdade do Esporão e fora do seu controlo como greve, disputas laborais, incidente nas instalações da Herdade do Esporão, inundação, fogo ou outra situação de emergência ou catástrofe, a Herdade do Esporão esteja impossibilitada de prestar os serviços descritos, o contrato está automaticamente cancelado, havendo lugar à devolução de todos os depósitos e pagamentos efectuados. A Herdade do Esporão não poderá ser responsabilizada por eventuais perdas ou danos sofridos pelo cliente.

Espectáculos e divulgação de fonogramas – licenças e direitos de autor.

O cliente é responsável pela obtenção de todas e quaisquer licenças necessárias, nomeadamente para efeitos de realização pública de espectáculos, divulgação de fonogramas ou outros bens sujeitos a direitos de autor ou direitos conexos, bem como pelo cumprimentos das taxas ou outras contribuições devidas. A Herdade do Esporão não aceita responsabilidades que possam decorrer pelo incumprimentos das mesmas.

Responsabilidade do Evento

O cliente será representado pela pessoa que assina este contrato, que será o contacto da Herdade do Esporão antes, durante e após o evento, responsabilizando-se por fazer cumprir as condições aqui expressas. A direcção da Herdade do Esporão reserva-se o direito de inspeccionar e controlar o evento e o cliente responsabiliza-se por fazer com que o evento decorra de forma ordeira, respeitando as normas de boa conduta vigentes e os outros clientes da Herdade do Esporão.

Violações das condições do contrato

Em caso de violação por parte do cliente das presentes condições, pode a Herdade do Esporão cobrar ao mesmo o acréscimo de encargos decorrentes dessa violação, ao que ele aceita liquidar de imediato

Litígio

Este contrato reger-se-á pela legislação Portuguesa, em tudo o que não estiver previsto expressamente e as partes elegem o foro da comarca de Lisboa para dirimir quaisquer litígios resultantes deste contrato, renunciando a qualquer outro.

CONTRATO PARA PEDIDO DE CRÉDITO E ACORDO DE PAGAMENTO

Nome da empresa:____________________________________________________

Endereço:____________________________________________________________

Contacto:_________________________ Departamento:______________________

Telefone:_______________Fax:_______________E-mail:_____________________

Nº contribuinte:________________________Data registada:__________________

Nome da “Holding” (se aplicável)________________________________________

Constituição da empresa: Nome individual/Soc.Limitada/S.A/Outro:

Directores/Sócios/Proprietário

Nome: Titulo:

__________________________ __________________________

__________________________ ___________________________

Início da actividade: _____________ Tipo de negócio:______________

Contacto para pagamentos: _______________________________________

Endereço para facturação: _________________________________________

Telefone Contabilidade: ____________Fax:____________E-mail:_______________

Data do Evento: __________________________

Nome do Banco e Contacto:__________________________________________

Endereço do Banco:________________________________________________

Telefone:_____________________

Nº conta:_______________________________ “Sort Code”:_______________

Contacto:___________________________________________________________

Endereço ou Local:___________________________________________________

Telefone:________________Fax:_________________E-mail:__________________

Condições de Crédito:

1. O preenchimento deste contrato não garante condições de crédito. Será informado(a) por escrito, se o pedido for aceite;

2. A factura final deverá ser liquidada até 30 dias após recepção da mesma;

3. A Herdade do Esporão reserva-se o direito de suspender, sem notificação prévia, o crédito se houver atrasos de pagamento;

4. A Herdade do Esporão reserva o direito de cobrar juros de mora à taxa em vigor por cada 30 dias de atraso de liquidação;

5. A Herdade do Esporão reserva o direito de pedir depósito e de limitar o valor do crédito autorizado;

6. Alterações dos termos devem ser previamente acordados com a direcção da Herdade do Esporão;

A empresa terá que solicitar um novo pedido à Herdade do Esporão, caso não utilizar as condições de crédito durante um período de 12 meses

As informações acima indicadas têm como finalidade a obtenção de crédito e a garantia da sua veracidade. Autoriza-se ainda a Herdade do Esporão a comprovar o acima exposto.

Assinatura autorizada:________________Nome:_____________Título:____________

Data:___________